我如何辨識征兆和訊號?
——h.w.朗費羅
在層級組織中,知道誰已到達或誰尚未到達晉升極限,通常是很有用的。不幸的是,你不可能總是握有員工的健康狀況紀錄表,而借以判斷員工是不是患了晉升極限並發症。所以,本章將列舉一些訊號,提供你作參考。
這是層級組織學中非常重要且深具意義的一部分。
一般能勝任的員工在辦公桌上通常只擺著工作所需的書籍、文件和儀器。但是,當員工到達晉升極限後,便可能以某些異常且別具意義的方式來擺設辦公桌。
●通訊設備愛好狂(phonophilia )
通常,員工會爲自己的不勝任辯解,並將原因歸咎于無法和同事、部屬保持密切聯系。于是,爲了補敘缺失,不勝任者會在辦公桌上安置數架電話、一部以上的對講機(包括按鈕、指示燈、和擴音器)、以及一臺以上的錄音機。不久,這類員工便會養成同時使用兩部以上電話設備的習慣。這種現象會急速惡化下去,並且通常會到無可救葯的程度。(附帶一提的是,許多婦女成爲家庭主婦後便已到達不勝任階層,于是她們也成爲愛好通訊設備的一群,這種現象近來有愈演愈,烈的趨勢。例如,典型的情況是,主婦們在廚房裏安裝一架具有擴音、分機等多項功能的電話系統,如此一來,她們便能與鄰居、飯廳、洗室、遊戲房、後門、以及母
等經常保持密切聯系。)
●紙張恐懼症(papyrophobia)
紙張恐懼症患者不能忍受在辦公桌上放置任何文件或書籍。比較嚴重的,甚至連辦公室裏都不許有。這或許是因爲每張紙都會使他們聯想到自己無法勝任的工作。也因此難怪他們會討厭看到紙張了!
但是,患有紙張恐懼症人通常會從他們的恐懼中找出優點,他們美其名爲“保持辦公桌潔淨”,並期望給人“辦事速度奇快”的印象。
●紙張愛好狂(papyromania )
和紙張恐懼症患者剛好相反,紙張愛好狂的員工會在辦公桌上零亂堆置著不用的文件和書籍,借以有意無意地掩飾自己的不勝任——使人覺得他們的工作量太多(多到任何人都不可能做得完)。
●檔案愛好狂(fileophilia)
有一種不勝任員工對文件的精確分類和排列十分愛好,可以說已到瘋狂的程度,而這類人通常還有一種病態恐懼心理——害怕遺失任何文件。他們不斷忙著重新整理及檢查以往的業務,借以防止別人(及自己)察覺到自己對眼前的重要工作貢獻有限或甚至毫無貢獻。總之,這類員工只是把目光放在過去,而專注于檔案資料上,對于現在的事務,他們反而不願理會。
●大型桌子愛好狂(tabuiatory gigantism)
患有此種症狀的不勝任員工,會渴望擁有比其他同事更大的辦公桌。
●各型桌子排斥狂(tabulophobia privata)
有這種排斥狂的員工,完全不能忍受辦公室裏有任何桌子。這種症狀只有在層級組織的最高階層才看得到。
在我進行研究時,我曾花許多時間在接待室與當事人晤談,當時那些人因主管不在場而能暢所慾言,而我也因此發現了晉升極限並發症者一些有趣的心理表白。
●自艾自憐(sef-pity)
許多高層主管在會談時會抱怨他們現在不幸的境況:
“沒人真正賞識我。”
“沒有人能和我配合。”
“上層不斷的施壓和部屬無可救葯的不勝任,使我夾在中間根本做不好事情,連讓辦公桌保持潔淨都做不到,可是沒有人能了解我的情況。”
在這樣自艾自憐時,抱怨者通常還會強烈緬懷“過去美好的時光”——因爲當時在較低的階層工作,他們還于能勝任的階層。
這種複雜的情愫——感傷地自艾自憐、對現狀的不滿、對過去的盲目贊美,我稱之爲“懷舊情結”(the auld lang syne complex)。
“懷舊情結”很有趣的一個特點是,盡管這類患者聲稱自己是現狀下的受難者,但他們也從不認爲其他員工更能勝任他們目前的工作。
●圖表愛好狂(rigor cartis)
根據我的觀察,有些員工到了不勝任職層便患有圖表愛好狂。亦即他們對組織結構及工作流程表有異常的興趣。他們頑固地嚴格遵循圖表上的線路和箭頭行事,而完全不管這麼做會導致遲延或損失的後果。這種圖表愛好狂的患者通常會把圖表挂在辦公室牆上最顯要的地方,並且,有時還可以看到他們把工作擱在一邊,而虔敬地站在他們的偶像(圖表)前凝思。
●強迫式的無所適從(compulsive aiterriation)
有些員工在到達晉升極限後,爲了掩飾自己的不安,會故意讓他們的部屬老是感到無所適從。
例如,當這類型的主管接到一份書面報告時,他會把報告扔到一邊,然後對部屬說:“我沒時間研讀你這份廢話連篇的報告,你還是扼要口頭說明好了!”
假如這名部屬改用口頭報告,該名主管又會打斷部屬的話說:“除非你把意見寫下來呈報給我,否則我真不知道怎麼思考。”
于是,信心十足的員工會因主管的冷漠態度而感到氣餒,比較膽小的員工則因主管的過度切而驚慌失措。人們一開始或許會以爲這強迫式的無所適從即是波特的“一上法”,事實上這兩種方法然不同。波特的一上法目的是要幫使用者晉升到不勝任階層,而“強迫式的無所適從”則主要是被已到達不勝任階層的主管所采用——用來當保護自己的法寶。
總之,使用“強迫式無所適從”法的主管,其部屬通常會說。“真不知道該怎麼應付他好!”
●猶豫不決並發症(teeter-totter-syndronme)
所謂猶豫不決並發症是指,某人完全不能作出適當的決策。這類型的員工總是爲一個問題的正、反兩面不斷思考,但始終不能決定支持哪一方。他們會把自己的按兵不動辯解爲“遵循民主程序”或是“從長計議”,于是,他們經常把應該解決的問題擱在一邊,直到有人作決定了,或是爲時已晚無法解決爲止。
此外,我還注意到,猶豫不決並發症患者通常也是紙張恐懼症者,于是他們必須想盡辦法把手邊的文件推辭掉。他們常用的方法是:向下、向上、以及向外推誘。
在向下推倭方面,這類主管會把文件交……
彼德原理第十二章 晉升極限的非醫學指標未完,請進入下一小節繼續閱讀..