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《彼德原理》第一章 彼德原理

經濟類作品

  

·事情爲何總是弄砸了·
陳美容譯

  謹以此書獻給在不勝任階層工作、遊戲、情愛、生活與死亡的芸芸衆生。同時提供資料,借以建構及發展有用的層級組織學。

  

第一章 彼德原理
我開始覺得可疑

  ——m·塞萬提斯

  當我還小時,大人們教導我:在上位的人往往具有自知的睿智。他們說:“彼德,你懂得愈多,前途愈不可限量。”于是我用功讀書,直到大學畢業、踏入社會、進而取得教師資格時,我仍然緊緊抱持著上述的信念。然而,在我教書的第一年裏,我很失望地發現,許多教師、校長、督學和校務董事似乎都不自知他們的專職何在,因而也都不能盡到工作上的職責。例如,本校校長關心的主要是:所有窗簾要高度一致,教室必須保持安靜,以及禁止任何人踐踏或靠近花圃。另外,校務董事注意的是避免得罪任何少數團ti(不論對方態度多惡劣),還有一切規定的表格要准時繳交。至于學童的教育問題,這些主事者似乎根本不放在心上。

  起初我以爲這只是我任教學校的持有毛病,因此轉向其他省份的學校申請教師資格。我填妥特製表格、附上所需文件,並完成許多繁瑣手續寄了出去。結果,幾星期後,我的申請書和所有文件全被退回!

  奇怪的是:我的證件完全沒弄錯,表格也已正確填妥,由上面的圖章可以判知該校已收到信件了,爲什麼還會退回呢?對方附函解釋道:“根據最新規定,教師的申請表必須挂號郵寄以確保投遞安全,否則本校教務chu將拒絕收件。請你重寄一次給教務chu,並請務必記得挂號。”

  于是,我開始懷疑,不勝任並非部份學校單位的專利而已。

  當我更增廣見聞後,我發現每個組織總有許多人無法勝任他們的工作。

  

●一個普遍的現象

  工作上的不勝任隨chu可見,你注意到了嗎?或許你我都注意到了。

  我們可以看到優柔寡斷的政客裝腔作勢,嚴然像是果決剛毅的政治家;自命消息可靠的權威人士,到頭來將過錯歸咎于情況的難以掌握;懶散而做饅的公務員不計其數;軍事將領以豪壯的措辭掩飾行爲的怯懦;統治者天生駕xing無法真正統治。在這個複雜、虛矯的社會裏,對那些不道德的牧師、貪汙的法官、頭腦不清的律師、文筆不通的作家,以及連拚音都會出錯的英文老師,實際上我們也只能莫可奈何地聳聳肩而已。甚至在大學校園裏,我們也能見到文告由拙于溝通的行政人員擬稿;而一些單調、乏味的課程,則由聲音不清、表達能力缺乏的老師主講。

  鑒于不勝任普遍存在于政治、法律、教育和企業各界,我假設其原因乃是由某些人事安置上的固有成規所導致的。因此我開始認真的地探討員工們如何在組織階層中往上爬,又升遷後他們的情況如何。

  我一共收集了數百份實例作爲研究資料,以下是三個典型的案例。

  “市政府檔案,第十七號案例”米尼恩是艾克西爾市公共工程部的維修領班,他爲人qin切和氣,因而深獲市政府高級官員的賞識和稱贊。

  一名工程部的監工說:“我喜歡米尼恩,因爲他有判斷力,又總是愉悅開朗的樣子。”

  米尼恩的這種xing格恰好適合他的職位:因爲他不必作任何決策,自然也沒有和上司意見分歧的必要。

  後來那名監工退休了,米尼恩接替了監工的職務。和以前一樣,他依然附和大家的意見,上司給他的每個建議,他不經選擇就全部下達給領班,結果造成政策上的互相矛盾,計劃也朝令夕改,不久整個部門的土氣便大爲低落,來自市長、其他官員、納稅人、以及工會工人的抱怨接二連三。

  至于米尼恩,他依舊對每個人唯唯諾諾,仍舊在他的上司和部屬之間來回傳送訊息。名義上他是一名監工,實際上他做的卻是信差的工作;他所負責的維修部門則經常超出預算,而原定的工作計劃也無法達成。簡言之,米尼恩以前是一名稱職的領班,現在卻變成不能勝任的監工的了。

  “服務業檔案,第三號案例”丁克在李斯汽車維修公司是一名熱忱又聰明的學徒,不久他被聘爲正式的機械師。在這個職位上他表現傑出,不但能診察汽車的疑難毛病,還能不厭其煩地加以修複。于是他又被罹升爲該維修廠的領班。

  然而,在擔任領班之後,他原先對機械的熱愛和追求完美的xing格反而成爲他的缺點。因爲不管汽車廠的業務多麼忙碌,他還是會承攬任何他覺得看起來有趣的工作;他總是說:“我們總得把事情做好嘛!”

  而一旦工作起來,不到完全滿意他絕不輕易罷手。

  他事事幹預,極少坐在他的位子上。他常常qin自動手修理拆卸下來的引擎,而讓原本從事那件工作的人呆站一旁,並讓其他工人枯等地指派新的任務。結果汽車廠裏總是堆著做不完的工作、總是顯得一團糟,交貨的時間也經常被延誤。

  丁克完全不了解,一般顧客並不在乎車于是否修得盡善盡美——他們只希望能如期取回車子。丁克也不明白,大部份工人對薪資比對引擎的興趣還要濃厚。因此,丁克對他的顧客和部屬都不能應付得宜。從前他是一位能幹的機械師,現在卻成爲不勝任的領班了。

  “軍事檔案,紀八號實例”試以前任著名的高文將軍(generral a,goodwin)爲例,他爲人熱誠、不拘小節,言談爽快風趣,蔑視一切細瑣規則,再加上過人的膽識,使他成爲麾下兵士們的偶像,因而領導手下打了許多場漂亮的勝仗。

  之後高文將軍晉升爲戰地指揮官,地所面對的不再是普通的士兵,而換成是政客和軍方的高級將領。

  然而,高文將軍既不遵守必要的交際禮儀,也無法適應傳統的客套和谄媚。他經常和高官政要爭吵,然後窩在指揮蓬裏一連好幾天地酗酒、發脾氣。于是,軍隊的指揮權就漸漸旁落到部屬手中了。總之,高文將軍也晉升到他無法勝任的職位了。

  

●重要線索

  由上述案例我終于發現了一個共通的特質,亦即每個人都由原本能勝任的職位晉升到他無法勝任的職位。我的觀察是,任何階層中的任何人,或遲或早終將有同樣的遭遇。

  “假設檔案,第一號實例”假設你擁有一家製葯工廠——名爲“完美製葯公司”。有位領班因潰瘍穿孔去世了,你亟須找一個接替的人選。很自然地,你會從基層的製葯工人中挑

  選。

  其中,歐爾小jie、史林德太太、艾利普先生,以及庫柏先生等都表現不同程度的不勝任,當然他們不適于晉升。于是,你在其他條件相當的情況下,找到了一位最稱職的製葯工人史菲爾先生,並把他擢升爲領班。

  現在,假設史菲爾先生在領班的職務上也能勝任,當你的總領班李格利升爲作業經理時,史菲爾先生自然有資格接替總領班職位。

  相反地,從另一方面來看,假設史菲爾不能勝任領班的工作,他便不可能再獲得晉升,亦即他已到達我所謂的“不勝任階層”,他的事業將止于領班而已。

  有些員工如艾利普和庫柏,他們在最低階層就已不能勝任,因此永遠不能獲得晉升。有些人則在一次晉升後達到不勝任階層,像史菲爾就是個例子(假設他擔任領班表現不佳)。

  汽車維修廠的丁克在組織階層的第三級便達到他不勝任階層,而高文將軍則到組織階層的最頂端才不勝任。

  所以在分析了數百件工作上不勝任的案例後,我導出了“彼德原理、的公式:

  在層級組織裏,每位員工都將晉升到自己不能勝任的階層。

  

●一門新科學

  由于導出彼德原理的公式,我發現無意之間我已創設了一門新的科學——層級組織學(hierarchiology)。

  “層級組織”(hierarchy)一詞起初用于形容教會的階級製度(牧師分成各種等級)。現在該詞的意義已經延伸,包括任何具有等級製度的組織。

  盡管“層級組織學”仍只是一門新興的學科,然而它卻能普遍應用于公共或私人企業的管理上。

  

●你也在內!

  我的原理是解開所有階層製度之謎的鑰匙,因此也是了解整個文明結構的關鍵所在。有些特立獨行的人試圖避免擲入層級組織裏,但凡是置身于商業、工業、商業公會、政治、行政、軍事、宗教、教育各界的每個人都和層級組織息息相關,亦即所有的人都受彼德原理的控製(有些特立獨行的人試圖避免擲人層級組織裏)。

  可以肯定的是,其中許多人可能獲得一、兩次的晉升——從某個能勝任的階層晉升到仍可勝任的更高階層。但新職位能勝任將使人有資格再度晉升。于是每個人——包括你和我——最後將由能勝任的階層晉升到不勝任的階層。

  所以,假使時間足夠——同時假使層級組織裏有足夠的階層——每個員工終將晉升到自己的不勝任階層,並從此停滯不再前進。

  因此,彼德原理的推論結果是:

  每個職位終將由不能盡責的不勝任員工所占據。誰來推動層級組織的輪軸?

  當然,在實務上,你很難找到一個所有員工都到達不勝任階層的組織。大部份的情況是,人們仍會完成某些任務,也因此層級組織仍有它繼續存在的理由。

  層組組織的工作任務多半是由尚未到達不勝任階層的員工所完成的。

……

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