[續方圓廣告戰第七章 打鐵要靠本身硬：經營要則上一小節]檔或複製存檔。如營業執照不能擅自複製，就要將營業執照的編號、發照機關和與廣告內容有關的內容（如名稱、經營範圍、地址、法定代表人等）摘錄存檔。獲獎證書可以複印存檔。不能將原件存檔的，一定要詳細記錄存檔。
（4）廣告合同。
（5）廣告的審查意見及複審意見。
（6）廣告發布後的信息反饋情況等。
承接廣告的登記記錄，可以列入上述檔案中一並保存，也可以單獨建立臺帳保存。廣告業務檔案應以戶爲單位建檔，一戶一個檔案。
如果一個廣告客戶要發布幾次廣告，或發布幾個內容不同的廣告，也建立一個檔案。廣告內容相同的，只收取一次證明，將每次發布的廣告存入檔案一份，如果內容不同，根據內容再收取、查驗內容不同部分的證明，並把證明連同發布的廣告存入檔案中。
年檢製度
爲了維護廣告行業正常的經營秩序，及時製止違法廣告經營活動，也爲了更全面的掌握每個廣告經營單位的具
情況以及廣告行業的現狀及動態，加強工商行政管理機關對廣告行業的管理。
驗收標准
廣告經營單位的年檢驗收標准應以《廣告管理條例》及有關法規爲准繩。廣告經營單位的年末實際狀況必須達到審批登記所要求具備的條件，廣告經營活動及廣告宣傳活動則必須嚴格遵守《廣告管理條例》及有關法規的規定。
年檢的範圍
（1）廣告公司；
（2）廣告媒介單位；
（3）廣告設計、製作單位；
（4）廣告設計、製作個戶。
年檢的程序
（1）廣告經營單位按照年檢注冊書要求的項目逐項進行自查，並由法人代表（或單位負責人）簽字。
（2）年檢注冊書須經主管部門複審簽署意見。
（3）經當地工商行政管理局審查，符合年檢注冊標准的，報送省級工商行政管理局核准，發給廣告經營單位年檢注冊證。
年檢時間
全
年檢注冊工作要求第2年2月以前由廣告經營單位進行自查，並向當地工商行政管理局申請辦理年檢手續，各地年檢注冊工作應于每年的3月30日前完成。
有關問題的
理
（1）廣告經營單位條件不完備的，應限期改正，經審查合格發給年檢注冊證；逾期不改或不具備經營條件的，不予發證。
（2）廣告經營單位違反廣告管理法規，情節輕微的，須寫出書面檢查，經批評教育有改正的，發給年檢注冊證；情節嚴重的，暫不發證，由當地工商行政管理局進行整頓，經審查合格後，發給年檢注冊證。
四、強化管理製度
管理範圍
廣告管理是家工商行政管理機關依據有關法規，對廣告宣傳和廣告經營活動進行的管理。
廣告宣傳的管理，是指工商行政管理機關依據家的規定監督管理廣告客戶和廣告經營者的廣告宣傳活動，促使廣告客戶和廣告經營者依照家法律、法規和政策進行廣告宣傳所進行的管理。
工商行政管理機關依法對廣告經營活動進行的管理，就是廣告經營管理。
1994年10月27日通過的《廣告法》第六條規定：“縣級以上人民政府工商行政管理部門是廣告監督管理機關。”根據務院授予的職權範圍，工商行政管理機關對廣告經營活動可以采取行政手段、法律手段和經濟手段進行管理。
廣告管理包含有兩方面內容：即廣告宣傳和廣告經營的管理。《廣告管理條例》第二條明確規定：
“凡通過報刊、廣播、電視、電影、路牌、櫥窗、印刷品、霓虹燈等媒介或者其它形式在中華人民共和境內刊播、設置、張貼廣告，均屬本條例管理範圍。”從而說明管理範圍包括各種形式的廣告以及來華廣告，這是從廣告宣傳方面講的。
從廣告經營方面來講，從事以上各類廣告的經營活動，包括設計、製作、代理和發布廣告的單位和個工商戶，都屬于《廣告管理條例》管理的範圍。
管理法規
廣告管理法規是用來調整廣告管理、廣告宣傳和廣告經營活動的行爲規範的統稱。它是廣告管理的依據，也是廣告客戶和廣告經營者必須遵守的行爲准則。
《廣告法》于1994年10月27日第八屆全人民代表大會常務委員會第十次會議通過，自1995年2月1日起施行。
《廣告法》是今後一切廣告經營活動的根本大法。此外現行的其它主要廣告管理規章有：
（一）財政部、家工商行政管理局《關于企業廣告費用開支問題的若幹規定》。這個規章主要規定了企業廣告費可以列入企業的銷售費用開支，並規定了廣告費用開支的範圍和限製。
（二）衛生部、家工商行政管理局、廣播電影電視部、新聞出版署聯合製定了《葯品廣告管理辦法》和《關于進一步加強葯品廣告宣傳管理的通知》這兩個規定解決了葯品、類葯品廣告的標准和審查問題，理順了葯品廣告管理製。
（二）務院辦公廳《關于堅決製止內互贈挂曆的通知》和財政部、新聞出版署、家工商行政管理局《關于貫徹〈務院辦公廳關于堅決製止內互贈挂曆的通知〉的意見》。
（四）《食品廣告管理辦法》。
（五）家工商行政管理局、家醫葯管理局《關于加強五種醫療器械産品廣告管理的通知》。
（六）家工商行政管理局、農牧漁業部《關于做好農葯廣告管理工作的通知》。
（七）家工商行政管理局、廣播電影電視部《關于進一步加強電視廣告宣傳管理的通知》。
（八）家工商行政管理局、財政部《關于對贊助廣告加強管理的幾項規定》。
（九）家工商行政管理局、全育運動委員會《關于加強育廣告管理的暫行規定》。
（十）家工商行政管理局《關于嚴禁刊播
生活産品廣告的通知》、《關于廣告管理的法規適用問題的批複》等。
這些規章有的是《廣告管理暫行條例》實施期間製定的，有的內容與《廣告管理條例》和其《施行細則》以及《廣告法》相抵觸。
根據《廣告法》第四十九條規定：“本法施行前製定的其他有關廣告的法律、法規的內容與本法不符的，以本法爲准。”
管理機關《廣告法》第六條規定：“縣級以上人民政府工商行政管理部門是廣告監督管理機關。”因此，廣告的管理機關是家工商行政管理機關和地方各級工商行政管理機關。家工商行政管理局設廣告司，各省、自治區、直轄市、計劃單列市、經濟特區和對外開放城市、省轄市、地、縣工商行政……
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